{"id":5989,"date":"2021-06-04T07:50:06","date_gmt":"2021-06-04T06:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/123emprende.com\/blog\/index.php\/2022\/01\/03\/claves-para-actuar-correctamente-en-una-reunion-de-trabajo\/"},"modified":"2022-07-19T08:50:10","modified_gmt":"2022-07-19T07:50:10","slug":"como-actuar-correctamente-en-una-reunion-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/123emprende.com\/blog\/como-actuar-correctamente-en-una-reunion-de-trabajo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo actuar correctamente en una reuni\u00f3n de trabajo"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/barra_arriba.png\" alt=\"\" width=\"770\" height=\"40\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Te damos 10 recomendaciones a tener en cuenta para actuar correctamente en una reuni\u00f3n de trabajo<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/barra_abajo.png\" alt=\"\" width=\"770\" height=\"40\"><\/p>\n<p>Seguro que has acudido alguna vez a una reuni\u00f3n de trabajo e incluso puede que sea una pr\u00e1ctica habitual en tu d\u00eda a d\u00eda. Actualmente son muchas las empresas que sufren <strong>el s\u00edndrome de la \u201creunionitis\u201d<\/strong>, el exceso de reuniones superfluas que solo llevan a la p\u00e9rdida de tiempo y dinero. Y teniendo en cuenta que <strong>el tiempo de las personas es el recurso m\u00e1s valioso de una empresa<\/strong>, el objetivo es evitarlas. Esto no quiere decir que eliminar todas las reuniones sea la mejor soluci\u00f3n, porque en la mayor\u00eda de los casos constituyen un punto de encuentro <strong>muy \u00fatil para tomar decisiones, solucionar conflictos o llegar a acuerdos<\/strong>, as\u00ed que si eres convocado a una de ellas, ya sea efectiva o no, aprov\u00e9chala y act\u00faa correctamente. Si sigues los consejos que te ofrecemos a continuaci\u00f3n para comportarte correctamente en una reuni\u00f3n de trabajo, adem\u00e1s de sacar el m\u00e1ximo provecho obtendr\u00e1s el reconocimiento de los dem\u00e1s asistentes.<\/p>\n<h2>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; S\u00e9 puntual<\/h2>\n<p><strong>La educaci\u00f3n nunca est\u00e1 de m\u00e1s<\/strong> y la puntualidad es una de las actitudes humanas que es bien recibida en cualquier \u00e1mbito de nuestra vida, tanto en el social como en el profesional. Es un signo de <strong>cortes\u00eda<\/strong> y de<strong> respeto<\/strong> hacia aquellos con los que nos reunimos porque, cuando todo el mundo llega a tiempo a una reuni\u00f3n, \u00e9sta puede comenzar en su plena capacidad y nadie pierde el tiempo esperando al rezagado.<\/p>\n<p>Cuidado, porque cuando los dem\u00e1s nos consideran alguien impuntual y desconsiderado con el tiempo de los dem\u00e1s, terminan perdiendo la confianza en nosotros. Como dice el refr\u00e1n: <strong>\u201cEn la mucha confianza, hay el peligro de la tardanza\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/1._Se_puntual.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Saluda y pres\u00e9ntate si no conoces a todos los asistentes<\/h2>\n<p>Entra con tranquilidad y no te abalances sobre la silla. D\u00e9jate ver y haz saber a los asistentes cuando entras y sales de la sala. Al llegar, <strong>saluda<\/strong> y <strong>esfu\u00e9rzate por relacionarte con las personas a las que no conoces<\/strong>. Lo ideal es que haya una tercera persona que haga de presentador, pero si no la hay, pres\u00e9ntate t\u00fa mismo indicando nombre completo y tu cargo dentro de la empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/2._Saluda.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Elige bien d\u00f3nde te sientas<\/h2>\n<p>El tipo de mesa donde nos ubicamos y los lugares que ocupa cada persona en una sala tienen un significado. Presta atenci\u00f3n al lugar que escoges para sentarte y si los sitios no est\u00e1n previamente establecidos, <strong>elige en un lugar donde puedas ver a todos los asistentes, preferiblemente en el medio de la mesa<\/strong>, y no en los lados.&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/3._Elige_bien_donde_te_sientas.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cuida el lenguaje corporal<\/h2>\n<p>Ten en cuenta que<strong> tu comunicaci\u00f3n no verbal es m\u00e1s poderosa que el propio significado de tus palabras<\/strong> y sigue comunicando incluso en los momentos en los que no hablas. Utiliza gestos y posturas adecuados para transmitir una imagen positiva al resto de los participantes: mira a tus interlocutores directamente a los ojos, incl\u00ednate ligeramente hacia delante cuando intervengan los dem\u00e1s para transmitir inter\u00e9s, coloca tus manos sobre la mesa y ordena los papeles con los que est\u00e1s trabajando. Si\u00e9ntate correctamente, no tengas miedo a estar c\u00f3modo, mant\u00e9n una postura abierta y no crees barreras. No cruces los brazos, descansa el peso de tus hombros y permanece erguido. Eso dar\u00e1 una buena imagen de ti.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Comunicacion_no_verbal.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Lleva un&nbsp;vestuario adecuado<\/h2>\n<p>Cuando tienes una reuni\u00f3n importante, aunque sea solo con personas de tu empresa, debes dar importancia a tu imagen f\u00edsica. La clave est\u00e1 en no parecer excesivamente casual ni demasiado arreglado para el d\u00eda a d\u00eda. En todas las empresas existe un <strong>c\u00f3digo interno<\/strong>, normalmente no escrito, en el que se establecen las normas de indumentaria, as\u00ed que ten en cuenta qu\u00e9 llevar\u00e1n los otros participantes. Si es un encuentro informal no estar\u00e1 bien visto que acudas con un traje.<\/p>\n<p>Algunos grandes emprendedores han encontrado la soluci\u00f3n a esta preocupaci\u00f3n diaria vistiendo siempre de la misma manera, con las&nbsp;mismas prendas. Es el caso de&nbsp;<strong>Mark Zuckerberg<\/strong>, el creador de&nbsp;Facebook, quien&nbsp;viste siempre de la misma manera: unos vaqueros Levis, una camiseta gris y una sudadera negra con capucha. As\u00ed lo hac\u00eda tambi\u00e9n <strong>Einstein<\/strong>, quien ten\u00eda un mont\u00f3n de trajes en tonos grises. De esta manera, basando su vestuario en la simplicidad, ambos encontraron la f\u00f3rmula para no perder el tiempo eligiendo la vestimenta cada d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/5._Lleva_un_vestuario_adecuado.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mant\u00e9n un clima positivo<\/h2>\n<p>Aunque cualquier reuni\u00f3n de trabajo deber\u00eda ser un encuentro para el intercambio de informaci\u00f3n u opiniones, puede convertirse en un campo de batalla. Puedes encontrarte en situaciones de enfrentamientos dial\u00e9cticos, pero evita que se desarrollen en un clima de hostilidad. <strong>No pierdas la compostura<\/strong>, sonr\u00ede, asiente con la cabeza y apoya tus mensajes con un lenguaje corporal pausado. Utiliza tus habilidades de negociaci\u00f3n, el objetivo final debe ser llegar a un entendimiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Manten_un_clima_positivo....jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Practica la escucha activa<\/h2>\n<p>Durante la reuni\u00f3n, conc\u00e9ntrate y <strong>pon tu mirada en la persona que est\u00e1 hablando<\/strong>, no mires alrededor de la sala ni tomes demasiadas notas. Eleva tu cabeza y haz saber a esa persona que le est\u00e1s escuchando y que te interesa lo que dice. Evita establecer conversaciones paralelas o aprovechar el tiempo de la reuni\u00f3n para avanzar en otras tareas que tengas pendientes como revisar los correos en el m\u00f3vil o navegar por internet. Adem\u00e1s de una falta de consideraci\u00f3n, puedes perder informaci\u00f3n importante.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/7_Practica_la_escucha_activa_1.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Respeta los tiempos<\/h2>\n<p><strong>Respeta el orden del d\u00eda previsto para la reuni\u00f3n y no trates de cambiarlo<\/strong>. Si fuera necesario hacer m\u00e1s hincapi\u00e9 en alg\u00fan aspecto que se ha pasado por alto, espera a que terminen de tratar ese tema y sugiere una especial atenci\u00f3n sobre la idea que te interesa destacar.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/8._Respeta_los_tiempos.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Expr\u00e9sate con propiedad<\/h2>\n<p>Cuando llegue tu turno de palabra tendr\u00e1s la oportunidad de explicar lo que piensas y de dejar huella, as\u00ed que <strong>habla en tono positivo<\/strong>, exp\u00f3n tus motivos de forma clara y precisa&nbsp;utilizando&nbsp;el <strong>tono de voz adecuado<\/strong>. <strong>No alargues tu intervenci\u00f3n<\/strong>, los detalles insignificantes solo consiguen distraer.<\/p>\n<p><strong>Es tan importante lo que dices como la forma de decirlo<\/strong>. Mira a los ojos de las personas con las que hablas, utiliza gestos pausados que transmitan serenidad, sonr\u00ede, haz pausas y var\u00eda el tono de voz seg\u00fan el mensaje que est\u00e9s transmitiendo para mantener despierto el inter\u00e9s del resto de personas.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.123emprende.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/9._Expresate_con_propiedad.jpg\" alt=\"\" width=\"751\" height=\"277\"><\/p>\n<h2>10.&nbsp;&nbsp; Si tienes que ausentarte, justif\u00edcate<\/h2>\n<p>Aunque pienses que la reuni\u00f3n es totalmente improductiva y est\u00e1s perdiendo el tiempo, no huyas de ella a no ser que tengas un motivo justificado. Si no tienes m\u00e1s remedio que ausentarte antes de que termine,<strong> justif\u00edcate previamente y explica los motivos de tu marcha al resto de los asistentes<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te damos 10 recomendaciones a tener en cuenta para actuar correctamente en una reuni\u00f3n de trabajo Seguro que has acudido alguna vez a una reuni\u00f3n de trabajo e incluso puede que sea una pr\u00e1ctica habitual en tu d\u00eda a d\u00eda. 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